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蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司受蘇州市姑蘇區(qū)政務信息中心之委托，對其采購的姑蘇區(qū)政務信息中心2017-2019年檔案歸檔服務進行詢價采購，歡迎合格的供應商前來參加。

一、項目說明：

（一）項目名稱：姑蘇區(qū)政務信息中心2017-2019年檔案歸檔服務

（二）采購預算：人民幣叁萬伍仟元整（￥：35000.00）

（三）合格詢價響應供應商的條件：

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

二、采購要求：

（一）服務內容：姑蘇區(qū)政務信息中心2017-2019年檔案歸檔服務

（二）服務要求：

1、服務場地：

（1）甲方提供工作場所，成交供應商可提供符合工作要求的場所作為備選。

（2）成交供應商負責在工作場所安裝監(jiān)控及錄像設施。

2、服務人員：

（1）工作人員由成交供應商派遣，要有紀律性和自覺性。中途不得隨意更換項目負責人及工作人員，如需更換應書面告知并征得采購單位同意（特殊情況除外）。

（2）工作人員嚴格遵守檔案管理的相關規(guī)定及檔案部門的相關制度，認真做好掃描檔案的保密和保護工作。

（3）工作人員不得以任何形式將各項檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式進行泄漏、傳播；不得無故查看及討論檔案內容。

（4）參與項目實施的人員不得有違法犯罪的記錄，不得采用臨時聘用人員。

3、紙質檔案整理要求：

（1）檔案領取出庫

從檔案庫房領卷，并做登記，填寫檔案出庫交接單。雙方各指定專人負責檔案的清點交接工作，并現(xiàn)場確認。

（2）整理、查缺、編碼

將檔案進行分類、排序整理、編碼，并進行查缺。整理、查缺、編碼人員將領取出庫的檔案，填寫“檔案流程單”，根據(jù)檔案材料分類明細表對檔案進行分類，分類時應當參考原始檔案目錄，如果發(fā)現(xiàn)材料順序與原始檔案目錄不一致的情況，應當按相關分類標準調整為正確的順序或向采購方工作人員請示調整。將整理好的檔案進行檢查，并同時檢查檔案本身是否有缺少材料內容，如有則形成《查缺表》，記錄并通知采購方及時補相應的材料，整理編碼環(huán)節(jié)有以下幾點需要注意：

1）應當輕放、慢拿，以防損壞檔案；

2）整理時應當在編排類號和頁碼時，統(tǒng)一字體大小，編排的類號和頁碼靠在紙張向里的位置，找到最佳位置，打碼清楚，確保類號、頁碼編排優(yōu)美，編頁碼應當防止漏編。

3）防止材料裝錯，注意材料的順序。

（3）打印裝訂、裝盒

裝訂時應當依據(jù)材料的順序進行裝訂，核對檔案目錄與檔案材料是否一致（核對目錄時間與材料時間是否一致，目錄頁數(shù)與材料頁數(shù)是否一致），確保檔案材料的順序與檔案目錄順序一致，應當將需要裱糊的檔案材料認真裱糊好，防止脫頁。將裝訂好的檔案裝入檔案盒，不得錯裝、漏裝。

（4）檔案上架、歸還入庫

將裝訂好的檔案上架并歸還入庫，并做登記，填寫檔案入庫交接單。最終移交采購人，并填寫數(shù)據(jù)移交單，由雙方各指定的專人負責檔案的清點交接工作，并現(xiàn)場確認。

4、軟硬件設備：成交供應商自帶全部設備，設備只能作為本項目專用，不得將設備挪作他用或隨意將不屬于本項目的資料帶進工作場所進行操作。

5、成交供應商須提供從項目整體驗收合格之日起，提供不少于一年的免費質保期服務。

6、成交供應商在工作中必須與采購單位做好檔案的安全交接，并有記錄。

7、成交供應商須按采購人的技術服務規(guī)范要求，制定項目管理工作制度，明確工作標準，為采購人提供可靠的服務保障，在服務期間需要根據(jù)采購人要求和自身管理需要進行持續(xù)優(yōu)化完善。

8、成交供應商按周報送工作計劃和報告，工作報告應包括加工綜合情況、存在問題和改進措施等核心主體內容、且內容必須詳實具體，以確保數(shù)據(jù)加工服務切實發(fā)揮積極作用并得到持續(xù)優(yōu)化及提升。

9、服務清單

序號	項目	預估數(shù)量及其他
1	項目檔案整理	預估完成工作量310份檔案
2	檔案等其他耗材	預估檔案盒500個等其他耗材
3	全宗卷	1份/8卷

（三）成果要求

1、2017-2019年度整理和歸檔所產生的項目材料按時間先后、類別等進行整理排序裝訂，批量放入檔案盒中，上架入庫。

2、搜集的基礎資料應盡可能完整、準確、可靠，評估過程應充分嚴謹，評估結果科學合理。

3、成果保證質量，符合委托單位的要求和科學技術檔案案卷構成的一般要求（GBT11822-2008）。

4、成果包括紙質文件、相應的計算機文件。

5、紙質文件包括文本、表等。內容清晰、完整、全面；成果同時滿足委托單位的要求。

（四）時間進度要求

合同簽訂生效后1個月內，乙方提交工作成果，交由甲方進行驗收。

三、響應文件組成及其他說明：     

（一）詢價響應文件的制作要求：

1、詢價響應文件組成 ：

（1）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本

（2）響應單位法定代表人（或負責人）身份證復印件、法定代表人（或負責人）授權委托書和委托代理人身份證復印件（如為授權）

（3）響應報價表格式（詳見附件）

（4）服務偏離表

（5）詢價響應函（見附件）

（6）響應單位資格承諾書（見附件）

注：以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應文件叁份（一正兩副），并須裝訂成冊；響應文件封面明確標明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之處，以正本為準；

（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

（二）詢價響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（三）詢價響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。

（四）詢價響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始前，供應商法定代表人或授權代理人可到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如響應供應商未到場，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

（五）遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點：

1、本次詢價通知書的響應截止時間為2025年11月6日17：00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封，并在文件封面注明投標編號、標段號（如有），并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室創(chuàng)杰公司 聯(lián)系人：潘莉莉 聯(lián)系電話：0512-65238816，未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件，一律為無效投標。

2、2025年11月7日9：30在蘇州市干將西路399號銀海大廈302室創(chuàng)杰公司確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后，應在三十日內簽訂合同。

四、報價說明：

1、響應單位需根據(jù)詢價采購文件制作《詢價響應文件》。本次報出的價格一次性報定不得更改，響應單位對文件中的工作量和服務的報價包括檔案整理相關費用、軟硬件設備、稅金、利潤等政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。響應報價為最終報價，且總價固定，除非因特殊原因并經雙方協(xié)商同意，成交單位不得再要求追加任何費用。同時，除非合同條款中另有規(guī)定，否則，成交單位所報價格在合同實施期間不因市場變化因素而變動。不論響應單位是否列出相關費用明細，招標人均可以認為響應單位人已在總價中包含了全部費用。

2、響應單位應對所要采購的全部內容進行報價，只報其中部分內容的，為無效報價。

五、綜合說明及其他：

1、響應單位所提供的服務能夠至少達到以上要求。

2、響應單位必須承諾采購文件中提出的全部要求，如果其中某些條款不響應時，應在文件中逐條列出，未列出的視同響應。

3、若響應單位在服務期間發(fā)生下列行為之一的，采購人可解除服務合同，并不再支付合同費用：

（1）將承包的服務轉包他人；

（2）因管理不到位造成安全事故或重大損失；

（3）無法有效開展服務的其它行為。

4、服務履約期間采購方將按照考核標準對該采購項目服務進行檢查考核。

5、成交單位對服務缺陷不予更正，招標人有權另請其他單位更正，所發(fā)生的費用在合同價款中扣除。

6、響應單位應對所投項目的全部服務內容進行報價，只投其中部分內容者，其投標文件將被拒絕。響應單位對服務缺陷不予更正，采購方有權另請其他單位更正，所發(fā)生的費用由成交單位承擔。

7、參照相關法規(guī)的規(guī)定，招標采購單位將對供應商進行信用查詢，凡經確認不符合相關法律法規(guī)規(guī)定的，將拒絕其參與采購活動。

8、成交服務費：本項目成交服務費為人民幣1500元整，成交單位應在領取成交通知書時向招標代理機構一次性付清。

六、付款步驟：

1.合同簽訂生效后1個月內，乙方提交工作成果，并通過甲方驗收，甲方一次性支付全部費用。

2.乙方提供合格的發(fā)票給甲方。

七、評審辦法：

1、采購人授權詢價小組根據(jù)質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。

2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時，則由采購單位以抽簽的方式決定成交供應商。

八、項目的終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

九、合同生效：

1、合同經招標代理機構蓋騎縫章，甲乙雙方代表簽字（或蓋章）、加蓋公章（或合同章）后生效。

2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題應按照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調解，調解不成，則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。

3、合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協(xié)商解決，協(xié)商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

4、合同一式五份，甲方兩份，乙方兩份、招標代理機構一份。

十、其他

1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購服務做出應答，如果有其中某些條款不響應時，須在響應文件中明確列出，未列出的視同響應（且如成交后發(fā)現(xiàn)不符合采購要求的，則視為虛假響應，按虛假響應處理）。

2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的，若有虛假，由其自行承擔一切后果。

3、如響應單位對本通知書有疑義，以書面形式向招標代理機構咨詢，一切材料以招標代理機構的書面材料為準。

十一、聯(lián)系方式：

招標代理機構：蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

地址：蘇州市干將西路399號銀海大廈303室        郵編：215002

聯(lián)系人：潘莉莉                               聯(lián)系電話：0512-65238816

采購單位聯(lián)系人：王曉勤                          聯(lián)系電話：0512-67235081

                                            蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司

2025年10月31日

附件1：詢價響應報價表

詢價響應報價表

采購編號：SZCJ205-S-X-001

項目名稱：姑蘇區(qū)政務信息中心2017-2019年檔案歸檔服務

序號	項目	單價（元）	合計（元)	預估數(shù)量及其他
1	項目檔案整理			預估完成工作量310份檔案
2	檔案等其他耗材			預估檔案盒500個等其他耗材
3	全宗卷			1份/8卷
總報價（人民幣大寫）
服務期限:按采購文件要求

報價單位（公章）：             聯(lián)系人：                聯(lián)系電話：

法定代表人（或負責人）或代理人（簽字或簽章）：

日期：

附件2：詢價響應函

詢價響應函

蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司：

我方收到貴公司            號詢價采購通知，經仔細閱讀和研究，我方決定參加，并向貴公司承諾：

1、我方愿意按照詢價采購通知的一切要求，提供本項目的所有內容，我方的報價包含服務期限內完成該項目服務工作所需的所有費用。

2、如果我方的詢價響應文件被接受，我方將嚴格履行詢價采購通知中規(guī)定的每一項要求，嚴格履行合同的責任和義務，保證按期、按質履行合同，完成合同內容所規(guī)定的全部工作。

3、我方愿意提供采購方在詢價采購通知中要求的所有資料，也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應有關的任何證據(jù)或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我方愿承擔一切責任。

4、我們同意按詢價響應文件中的規(guī)定，本投標書的有效期限為開標后 45 天。

5、我方愿意遵守詢價采購通知中所列的收費標準。

6、我方承諾該項報價在遞交后保持有效，不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購通知的內容要求和各項承諾及義務的即被視為違約，我方的成交標資格將被取消。

7、我方同意若無法按約定條款履行義務等行為，采購方有權取消我方成交資格。

8、與本次投標有關的通訊地址：

單位：                       聯(lián)系人：

地址：                       郵政編碼：

聯(lián)系電話：                   傳 真：

響應單位：（單位蓋章）

單位法定代表人（或負責人）或授權委托人：（簽字或簽章）

日期：

附件3：法定代表人授權委托書

法定代表人（或負責人）授權委托書

本授權委托書聲明：我          （姓名）系               （響應單位名稱）的法定代表人（或負責人），現(xiàn)授權委托               （單位名稱）的          （姓名）為我單位代理人，以本單位的名義參加蘇州市創(chuàng)杰招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為               號的活動。代理人在詢價響應文件的合同詢價過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自詢價響應文件遞交開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

詢價響應單位：（公章）

法定代表人（或負責人）：（簽字或簽章）

委托代理人：（簽字或簽章）

日期：

附件4：服務偏離表

服務偏離表

    采購編號：                                       

注：1、響應單位應對照采購文件技術要求等要求，所投標的物（服務）與采購文件的規(guī)定有偏離的，應在此表中申明與技術要求條文的偏差和例外。

2、未在上表中說明的，如在響應文件其他內容中已有文字說明的，則以已有文字說明為準，否則，將被認為完全響應采購文件的規(guī)定。但該表不作為響應單位對所投標的物（服務）關于技術要求等詳細描述和說明的替代。

響應單位：（單位蓋章）

法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）

日期：

序號	響應單位資格要求	是否完全符合	備注
1	具有獨立承擔民事責任的能力；
2	具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；
3	具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；
4	有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5	參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。
6	法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；
7	合格響應單位特定要求（如有）

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